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Migraciones

Migración de datos entre sistemas

Cambiar de sistema asusta por una razón válida: nadie quiere perder años de historia de clientes, inventario o facturas. Hacemos la migración con calma, por etapas y con pruebas antes de tocar nada en producción.

Lo que vemos

Problemas que se repiten

  • Información regada

    Clientes en una hoja, pedidos en otra y notas en el celular de alguien. Antes de migrar hay que decidir qué es la fuente de verdad.

  • Datos sucios

    Duplicados, fechas en formatos distintos, NIT mal digitados. Migrar sin limpiar solo traslada el desorden al sistema nuevo.

  • Miedo a perder historial

    El cambio se aplaza durante años porque nadie sabe cómo garantizar que todo llegue completo.

  • Parar la operación

    Una migración mal planeada deja a la organización sin sistema durante días. La ventana de cambio se diseña para evitarlo.

Cómo se ve

Ejemplo de flujo: de hojas de cálculo a un sistema nuevo

Un ejemplo ilustrativo; el flujo real lo diseñamos contigo.

  1. Inventariamos las fuentes, sus columnas y su calidad.

  2. Definimos reglas de limpieza y el mapeo hacia el sistema destino.

  3. Hacemos una migración de prueba y la revisas con tus datos reales.

  4. Migramos en la ventana acordada, con copia de seguridad y plan de reversa.

Qué recibes

Lo que entregamos

  • Inventario de fuentes y reporte de calidad de datos.
  • Scripts de transformación y carga, reutilizables.
  • Informe de validación: lo que se migró, lo que se descartó y por qué.
  • Copia de seguridad previa y plan de reversa.

Antes de escribirnos

Preguntas frecuentes

¿Qué formatos pueden migrar?

Hojas de Excel o Google Sheets, archivos CSV, bases de datos y exportaciones de otros sistemas. Si hay un formato raro, lo revisamos antes.

¿Se pierde información?

El objetivo es que no. Todo lo que se descarte se documenta y se acuerda contigo antes, y la migración final se hace tras una prueba validada.

¿Hay que detener la operación?

Procuramos que la parada sea mínima: elegimos una ventana de bajo movimiento, como un fin de semana, y la planeamos paso a paso.

¿Pueden elegir el sistema nuevo?

Podemos orientarte sobre opciones según tu caso, y también construir uno a la medida si lo existente no encaja.

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Una conversación corta para entender tu caso. Sin compromiso y sin jerga.